Lo que debes saber antes de entrar al mundo del podcasting

En la entrada anterior hablamos de porqué deberías considerar un podcast dentro de tu estrategia de marketing. En este artículo nos adentramos más en el tema y te compartimos una guía que te será de mucha utilidad.
Añadir un podcast a tu estrategia de marketing es una excelente alternativa cuando te enfrentas a un tema complicado sobre el que deseas profundizar, o bien para complementar la información que ofreces en tu blog.

Tipos de Podcast

Los podcasts pueden tener diversos formatos, cada uno con objetivos específicos. Los más comunes son:

En solitario

Este formato es el más sencillo a nivel técnico, logístico y de edición. Quien tome el micrófono de manera individual en todos los episodios debe ser un buen locutor, agradable y efusivo, además de estar muy bien informado acerca de los temas que trate o ser un experto en un tema específico.  Esto le da la oportunidad de convertirse en referencia y construir una marca personal. Un ejemplo de este tipo de podcast es Ve a terapia de Nathalia Molina.

Informativo

Este formato en el que el objetivo es transmitir información a la audiencia, es todavía más parecido a un programa de radio. La diferencia radica en que si es podcast está disponible en cualquier momento. Un ejemplo de este tipo de formato es el Primer Café, un programa diario que se transmite por las mañanas y que trata sobre asuntos de actualidad. Es conducido por varios periodistas.

Entrevista

Se trata de entrevistar a un invitado diferente en cada episodio, ya sea para tratar un tema determinado con un experto diferente por vez o distintos temas con expertos en cada uno. Tiene la enorme ventaja de que el episodio alcanza no solamente a tu red, sino también a la de la persona entrevistada. Es un formato muy atractivo porque el intercambio de experiencias ocurre de forma espontánea y natural, aunque siempre es necesario contar con un guión para dirigir la conversación de acuerdo a los objetivos de comunicación que te hayas planteado. Te dejamos un ejemplo de este tipo de podcast: Veeamcast

Panel  

Este formato es el más complejo por la presencia de más de dos personas: el presentador y varios invitados. Exige un manejo más profesional, mucho trabajo de logística y equipos adecuados para que la grabación no resulte incoherente y confusa. Si se hace de forma adecuada es un formato muy interesante y atrayente para la audiencia porque permite escuchar la opinión de varias personas y el debate entre ellas. Un ejemplo de este tipo de podcast es Botepronto

Como dijimos, estos son los tipos más utilizados de podcasts, pero hay más. En tu programa debes desarrollar una identidad propia para lo cual puedes, por ejemplo, hacer una mezcla de estilos, siempre y cuando tengan un hilo conductor basado en el objetivo central y los intereses de tu buyer persona, con el fin de que no pierda coherencia y consistencia.

Guía para hacer tu podcast

1. Define el objetivo central.  Por ejemplo: fortalecer los lazos de una comunidad alrededor de tu marca o de algún producto específico, o utilizarlo para consolidar a tu empresa como una autoridad respecto a un tema de especialidad en el giro de tu mercado.
   
   
2. Elige un tema y un formato. Entender muy bien a tu buyer persona te facilitará la elección del tema. Luego piensa en el formato: entrevista con expertos, panel de discusión, resolver dudas concretas, informar sobre un producto o servicio, educar en temas especializados relacionados con tu marca, compartir un caso de éxito, contar una historia, etc. Es importante tomar en cuenta que sin importar el formato que elijas (que puede variar de un episodio a otro) es fundamental hilar el argumento de cada emisión alrededor del tema central. Y otra cosa:  ¡Házlo sencillo! El lenguaje debe ser claro, sin palabras complejas o términos difíciles de entender. Por más especializado o técnico que sea el tema, no trates a tus receptores como si fueran expertos en todos los temas. Ayuda mucho redactar una lista con todas las palabras especializadas que pueden causar problemas de comprensión. Brinda una definición sencilla y breve que permita a tu audiencia entenderlas, aunque sea la primera vez que las escuchan y así evitarás que se pierdan en el camino.
   
   
3. Gestiona la periodicidad y otros detalles de producción. Una vez determinados los aspectos creativos es hora de calendarizar cuando menos una temporada completa, lo cual incluye: programar los horarios en los que se publicarán tus podcasts, establecer la duración de cada emisión y hacer una lista con los temas que se tratarán en cada una. Una especie de calendario editorial. Es recomendable que una temporada tenga como mínimo cuatro episodios y que vayas planeando la siguiente mientras tanto para no perder el ritmo, ya que la frecuencia es vital para crear familiaridad en la audiencia y fomentar su crecimiento. No pienses en hacer un podcast cada tercer día, sino en el tiempo en que te llevará crear y editar un podcast con un ritmo constante. Verás que esto te dará mejores resultados a largo plazo.
   
   
4. Crea una identidad para tu podcast. Pensar en el concepto y la identidad de tu podcast es fundamental. Esa identidad se crea con los siguientes conceptos:
   
   
   • Un nombre o título. Te sugerimos hacer una lista con varias alternativas para titularlo. Una vez que tengas varias opciones puedes hacer una búsqueda en Google para verificar si el nombre está disponible. Si es así, tienes derecho de utilizarlo y registrarlo.
     
   • Identidad gráfica. La selección de colores y concepto general de tu podcast será un proceso más sencillo si tu empresa ya tiene determinada una identidad empresarial o marca. Sí no, un podcast puede ser también una herramienta con la que comiences a consolidar la identidad de tu empresa.
     
   • Cortinillas. En cuanto a la música, es importante elegir la ambientación o canciones que utilizarás para iniciar tu programa, para pasar de una sección a otra y para cerrar cada emisión. Si optas por música ya hecha, ten presente que debes tener los derechos necesarios para utilizarla. Hay plataformas como Free Music Archive o Jamendo que te pueden ser útiles. También está la opción de crear música especialmente para tu podcast, si tienes presupuesto y deseas invertir en eso.
     
     

5. Haz una estructura básica. Los elementos que debe incluir son: 

• • Entrada.  Esta incluye el tema a tratar y algunos conceptos iniciales acerca del mismo. Puedes incluir una cortinilla, un saludo característico o presentar a los integrantes ante la audiencia. Esta primera parte debe ser breve.

• • Discusión.  Es el momento de desarrollar las ideas iniciales. Incluso si no hay un interlocutor, se debe seguir una línea argumentativa que en cierto punto entre en discusión con otra. Así se logra dar más potencia a lo que se dice y aumentar el interés del público.

  • Cierre. Es muy importante dar una conclusión. En este momento puedes resumir las ideas presentadas y terminar con un concepto contundente que logre que tu audiencia sienta la satisfacción de que no perdió el tiempo, sino que aprendió o se informó de algo útil e interesante.

Un podcast no se trata de dar lectura a algo que crees con certeza, sino de exponer tus puntos de vista y relacionarlos con tu público para que este se identifique y pueda tomar una posición. (Hubspot)

6. Determina la duración y frecuencia de los episodios. Considera los siguientes factores para definir el curso de tu estrategia:

• • Las necesidades de tu buyer persona.
  • La disponibilidad de tiempo y recursos (humanos y materiales) para grabar y editar episodios con regularidad. 
  • El tipo de podcast que pretendes producir: Por ejemplo: ¿Tendrás entrevistas en todos los episodios?
    
    

7. Escribe el guión. Este no tiene que detallar cada una de las palabras que deban decir los locutores, como si de una obra de teatro se tratara, pero sí debe especificar en líneas generales los temas que se van a abordar. Ya con la estructura definida puedes hacer un bosquejo o esquema de las secciones y redactar aquellos conceptos más importantes a tratar o de los que quieres que se hable especialmente. 

La  mayoría de los podcasts famosos en Internet cuentan con una excelente estructura detrás. Esto incluye la improvisación: para hacerla es necesario conocer profundamente el tema del que hablas, tener en cuenta ciertos estándares y aplicarlos a componentes aleatorios y, sobre todo, guiarse por una ruta. El guión es imprescindible entonces para amparar los comentarios y la conexión de las ideas. Es más, cuando un podcast no pone en evidencia su guión nos muestra la calidad de la pieza. Así pues, el guión más efectivo es el que no se ve.

8. Organiza una lectura de prueba. Hacer una primera lectura del guión te permite revisar si el mensaje que quieres transmitir está presente; si la historia que cuentas tiene coherencia y es sencilla de seguir; si la redacción es correcta, etc. Todo esto es fundamental para que los locutores puedan desarrollar exactamente la idea que buscas comunicar. Es importante hacer una lectura general del guión con todos los que estarán involucrados en la grabación. De esta manera podrán resolver dudas y el día de la grabación todo fluirá mejor.

9. Prepara los detalles técnicos. Estos son los requerimientos básicos para producir un podcast de calidad:  

• • Micrófono y audífonos. Es recomendable invertir en un micrófono de grabación o un micrófono dinámico con conexión USB para que la calidad del sonido y el proceso de grabación sean más fluidos y obtengas un audio adecuado. También unos audífonos que te permitan editar el audio a detalle e incluso monitorizar la grabación en tiempo real. Recuerda que en este formato, la calidad de la voz es fundamental. 
    
    
  • Interfaz de audio. Esta tiene la función de digitalizar lo que llega de tu micrófono y ayuda a que tu podcast tenga un sonido más limpio.
    
    
  • Software de grabación y edición de audio. Es recomendable utilizar un programa especializado para grabar y editar, además de poder añadir cortinillas, recortar y regrabar o añadir secciones posteriormente. 
    
    
  • Espacio para grabar. El lugar para grabar debe brindar privacidad y la posibilidad de estar lo más apartado posible del ruido. Es ideal si cuenta con aislamiento acústico con paneles, pero existen alternativas económicas para insonorizarlo. 

10. Realiza la grabación. Una vez decidido el local de grabación (no necesariamente tiene que ser un estudio), es muy recomendable hacer una prueba de ruido con antelación, así como probar todos los equipos técnicos para evitar sorpresas desagradables, sobre todo si acudirá algún invitado.

Ya lo tienes, ¡ahora difúndelo!

Elige la plataforma en la que vas a alojar los audios

Haz una entrada de blog para difundir tu podcast

Crear una entrada de blog con el mismo tema que vas a tratar en tu podcast es una excelente forma de hacerle difusión. Esto te permite profundizar en la materia de que se trate o hacer una entrada que conduzca a los lectores de tu blog hacia tu podcast para conocer más detalles sobre aquello de lo que tratas en este.

Desde el punto de vista técnico se puede añadir un podcast a un blog mediante un código de inserción que permite a los visitantes escuchar el contenido directamente, sin necesidad de ir a la plataforma en la que está almacenado.

Crea contenido para redes sociales

Es muy recomendable escribir para las redes sociales y hacer trabajo de difusión por cuenta de tu marca o empresa. Cada red tiene estilos y  públicos diferentes, por lo que es algo que debes tener muy en cuenta a la hora de producir el contenido. 

Mide los resultados y crea una estrategia de posicionamiento

Una vez que hayas publicado y difundido tu podcast puedes realizar el seguimiento de métricas como el alcance, número de reproducciones, reacciones, comentarios y engagement en todos los perfiles que tengas de tu marca o empresa.

Producir un buen podcast no es una tarea sencilla, pero esta guía puede ayudarte mucho. En resumen, se requiere una buena organización, algunos equipos básicos, contenido de calidad y un poco de práctica, de esta forma lograrás crear un buen programa y conquistar una audiencia constantemente.

Si necesitas ayuda, no dudes en contactarnos. 

Fuentes: Hubspot, Rockcontent, podcastinsights